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Post by account_disabled on Oct 26, 2023 9:42:21 GMT 5
队带来更大的压力,要求他们同时处理多项任务和解决问题。在帮助台中添加票务系统是克服这一障碍的好方法,因为它为您的客户服务代表提供了可扩展的解决方案。 以下是成长型公司应考虑为其客户服务和支持团队采用票务系统的一些主要原因。 改进组织 票务系统提供的最明显的好处是它能够为整个客户服务部门组织和分类大量支持案例。这种类型的组织也称为问题跟踪。 问题追踪 借助问题跟踪和票务系统的组织功能,销售代表可以轻松地同时管理多个案例。这是因为每张票证都带有标签,并。 且可以根据其紧急程度确定优先级 在处理客户就特定问题提交大量票证的紧急情况时,这会 电话号码列表 派上用场。 票务系统可帮助您识别和细分这些案例,以便指定的工作组可以快速批量处理它们。 集中数据 票务系统的另一个好处是信息的集中化。票据全部存储在一个软件中,可以在将来的案件中搜索和参考。 这不仅有助于客户服务分析,而且代表还可以使用它来查找过去的案例,这些案例可能有与当前问题相关的解决方案。 轻松沟通 如果您的公司提供全渠道支持体验,那么票务系统可以帮助您的团队将沟通整合到一个线程中。 全渠道支持的好处是客道联系您的客户服务团队。同时,缺点是客户在解决个别支持或服务问题时可能不会始终使用相同的渠道。 他们可能会先向您的团队发推文,然后要求更新,同时期待您向他们发送电子邮件以进行后续跟进。这可能会使沟通变得混乱,尤其是对于每天与 多个客户打交道的销售代表而言。 票务系统通过将所有通信转移到一个单独的线程来消除这一问题。无论客户使用哪种媒介进行联系,交互始终会记录到同一个位置。 即使客户最终与不同的代表合作,该通信也可以转移到原始工单上。
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